В нашем магазине установлена онлайн-касса и сейчас внедряем систему маркировки. Подскажите, нужно ли обязательно сканировать код «Честный знак» при каждой продаже или достаточно пробивать товар как обычный штрихкод.
Да, при продаже маркированного товара код «Честного знака» нужно считывать и передавать в чеке при каждой продаже каждой единицы. Если пробивать только обычный штрихкод (EAN), вывод из оборота по кассе не произойдёт, и для системы маркировки такая продажа будет «невидимой».
Логика регулирования и почему так
Маркировка работает не как учётный штрихкод, а как контроль движения каждой единицы товара. В рознице вывод из оборота обычно происходит через ККТ: касса формирует чек с реквизитами маркировки, оператор фискальных данных передаёт сведения, и дальше информация уходит в «Честный знак».
Если в чеке нет кода маркировки (DataMatrix/код идентификации), то:
- товар формально остаётся в обороте по данным системы маркировки;
- возникают расхождения по остаткам и риски блокировок/отказов при проверках по цепочке поставок;
- для отдельных групп товаров уже применяется/вводится разрешительный режим (проверка возможности продажи), и «продажа без кода» фактически становится тупиковой схемой.
Практически: как правильно сделать в магазине
- Убедитесь, что касса и ПО работают с маркировкой: как правило, требуется ФФД 1.2 и актуальная прошивка ККТ.
- Поставьте 2D-сканер (для DataMatrix) и настройте кассу так, чтобы она принимала именно код маркировки, а не только EAN.
- При продаже сканируйте код на каждой единице. Если продаёте 3 одинаковых товара — сканируется 3 кода.
- Проверьте связку: ККТ → ОФД (с поддержкой маркировки) → «Честный знак», чтобы коды уходили корректно.
- Отдельно отработайте процессы возврата: возврат маркированного товара тоже требует корректного отражения по кассе.
Типичные ошибки
- Пробивают маркированный товар «как раньше» по EAN — в результате нет вывода из оборота
- Не переходят на ФФД 1.2 / не обновляют кассовое ПО — коды не попадают в чек корректно
- Сканируют один код и ставят количество > 1 — так нельзя для поштучной маркировки
Если скажете, какая товарная группа (молочка, вода, табак, обувь, легпром и т.д.) и какая кассовая программа, я уточню нюансы по проверкам и обязательным режимам именно для вашего случая