Мы закупаем продукцию у одного поставщика и перепродаём её другим компаниям. Товар уже имеет маркировку «Честный знак». Подскажите, как правильно оформить передачу такого товара между организациями.
Передача маркированного товара между организациями оформляется через электронный документооборот (ЭДО): поставщик отправляет УПД с кодами маркировки, покупатель подписывает и принимает документ, и право собственности на коды автоматически переходит в «Честном знаке». Обычная бумажная накладная без кодов маркировки не обеспечивает корректный переход товара в системе.
Как это работает с точки зрения правил маркировки
В «Честном знаке» важно не просто наличие DataMatrix на упаковке, а корректная прослеживаемость кода: у кого код числится на балансе и на каком основании он передан. Между компаниями товар, как правило, не выводится из оборота — происходит передача прав собственности через электронный документ с перечнем кодов (или агрегатов), а вывод из оборота обычно возникает при продаже конечному потребителю (через кассу) либо при списании по причинам, предусмотренным правилами конкретной товарной группы.
Чтобы система «увидела» законную передачу, нужен электронный документ, который содержит сведения о маркировке (коды идентификации единиц или коды агрегатов/SSCC). После подписания второй стороной информация уходит в ГИС МТ, и коды переходят новому собственнику.
Практический порядок действий (типовая схема B2B)
- Обе стороны должны быть зарегистрированы в «Честном знаке» в нужной товарной группе и иметь настроенный ЭДО (с КЭП).
- Поставщик формирует в ЭДО УПД (или иной электронный передаточный документ, предусмотренный вашим процессом) с указанием кодов маркировки: поэкземплярно (коды на упаковках) или через агрегацию (короб/палета с SSCC), если она применима для вашей группы товара.
- Вы принимаете товар фактически (сверяете коды сканированием) и подписываете документ в ЭДО.
- Если всё совпало — подтверждаете приемку, коды переходят на вашу организацию в ГИС МТ.
- Если есть расхождения (не те коды, недостача, лишнее, брак) — оформляете приемку/акт с расхождениями по механике вашего ЭДО и согласуете корректировку с поставщиком. Важно не «принимать» коды, которых реально нет.
- При дальнейшей перепродаже вы уже как собственник оформляете УПД в ЭДО следующему покупателю с теми же кодами (или агрегатами), и цепочка прослеживаемости продолжается.
Нюансы по ситуациям
- Перемещение без смены собственника (между своими складами/адресами) — это отдельные операции в «Честном знаке» и не заменяют продажу. Для продажи всегда нужна передача между разными участниками оборота.
- Ответственное хранение/доставка третьим лицом не означает перехода кодов: коды должны числиться на собственнике, а не на логисте.
- Продажа конечному потребителю — обычно вывод из оборота через кассу, а не через УПД. Для B2B это не применяется.
Что рекомендую сделать вам как перепродавцу
- Проверьте, что вы подключены к нужной товарной группе в «Честном знаке» и у вас настроен обмен через ЭДО именно с маркировочной частью документа.
- Внедрите правило: не отгружать дальше товар, пока коды не перешли на вас (принятый УПД/подтверждение в системе).
- На приемке используйте сканирование кодов и фиксируйте расхождения сразу, чтобы не «зависали» чужие коды и не возникали отказы у ваших покупателей при приемке.
- Если работаете с агрегацией (короба/палеты) — убедитесь, что поставщик передает корректные агрегаты, и вы принимаете именно те SSCC, которые физически приехали.
Типичные ошибки, из-за которых возникают блокировки и возвраты
- Оформляют только счет/накладную без ЭДО-документа с кодами — в «Честном знаке» перехода не происходит.
- Принимают УПД «как есть», не сверяя коды — потом невозможно корректно отгрузить покупателю.
- Пытаются «перемещением» заменить продажу между разными юрлицами — система не считает это сменой собственника.
- Отгружают покупателю коды, которые в системе числятся на предыдущем собственнике — покупатель часто не может принять такой товар.
Если скажете, какая у вас товарная группа (обувь, одежда, парфюм, вода, молочка и т.д.) и используете ли агрегацию, я уточню оптимальный вариант: поштучно или коробами/палетами и какие документы в вашем случае наиболее практичны.