Иногда продаём продукцию на выставках и ярмарках. Это временные точки продаж. Подскажите, нужно ли в таком случае соблюдать требования системы «Честный знак» и сканировать коды при продаже.
Да, если ваш товар относится к категории, подлежащей обязательной маркировке, то продажа на выставке/ярмарке не освобождает от требований «Честного знака». При розничной продаже код маркировки должен быть выведен из оборота, а в типовом сценарии это делается через кассу со сканированием кода.
Логика регулирования: почему «временная точка» не исключение
Маркировка обязательна не «для магазина», а для товара, который включён в перечни обязательной маркировки. Требования распространяются на ввод в оборот, оборот и вывод из оборота, поэтому формат торговли (выставка, ярмарка, pop-up, временный стенд) значения не имеет.
Ключевой риск при продаже на выставке — товар фактически реализован, но в системе остаётся «в обороте». Это трактуется как нарушение правил оборота маркированной продукции и обычно выявляется по кассовым данным и контрольным мероприятиям.
Нужно ли сканировать коды при продаже
- Если вы применяете ККТ (что в большинстве случаев обязательно при рознице), то при продаже маркированного товара код сканируется, а вывод из оборота фиксируется через кассу.
- Если в вашем конкретном случае есть законное право не применять ККТ (редкие сценарии), обязанность по маркировке всё равно сохраняется, но способ фиксации вывода из оборота будет отличаться — его нужно настроить в рамках правил по вашей товарной группе.
- Если на выставке вы только демонстрируете товар и не продаёте, операций по выводу из оборота нет. Но если раздаёте образцы/подарки — это уже выбытие товара, и его нужно корректно оформить как вывод из оборота по соответствующему основанию.
Что делать на практике (чек-лист)
- Проверьте, попадает ли ваша продукция под обязательную маркировку (по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и по фактическому виду товара).
- Убедитесь, что вы зарегистрированы в системе маркировки как участник оборота именно в той роли, в которой продаёте (производитель/импортёр/оптовик/розница).
- Для продаж на стенде подготовьте сканер 2D DataMatrix и кассовое решение, которое умеет работать с маркировкой по вашей группе товаров.
- Отработайте сценарий заранее: тестовая продажа, возврат, корректировка чека, продажа наборов (если актуально) — чтобы на выставке не «зависнуть» на кассе.
Типичные ошибки бизнеса на выставках
- Считать, что «ярмарка/выставка — не магазин», и продавать без сканирования или вообще без маркировки.
- Привозить на стенд остатки без кодов (или с кодами, которые не введены в оборот корректно).
- Продавать от одного юрлица/ИП, а коды и учёт в системе — у другого (несостыковка участника оборота).
- Не продумать возвраты: возврат — это отдельный сценарий, и его нужно корректно провести, чтобы не получить расхождения в системе.
Если вы уточните, какой именно товар (категория и код ТН ВЭД/ОКПД2) и кто продавец на выставке (ИП/ООО, своя касса или организатора), я скажу точный сценарий по маркировке и выводу из оборота для вашей ситуации.