Иногда отправляем нашим клиентам бесплатные образцы продукции для тестирования. Подскажите, требуется ли наносить на такие товары коды маркировки «Честный знак», если они не продаются.
Да, в большинстве случаев бесплатные образцы нужно маркировать кодами «Честный знак», если ваша товарная группа подлежит обязательной маркировке. Факт отсутствия оплаты не освобождает от требований: ключевой критерий — передача товара в оборот/выбытие из вашей организации, а не продажа.
Нормативная логика: почему «бесплатно» не означает «без маркировки»
Правила маркировки по каждой товарной группе (утверждаются отдельными постановлениями Правительства РФ) обычно привязаны к понятию ввода в оборот и оборота маркированных товаров. Как правило, в оборот включают не только продажу за деньги, но и безвозмездную передачу третьим лицам, а также иные способы выбытия товара, при которых он физически уходит от владельца и может оказаться у потребителя.
Поэтому, если вы отправляете образцы клиентам для тестирования (они остаются у клиента), это практически всегда трактуется как оборот товара, и отгрузка немаркированного образца будет нарушением для маркируемой категории.
Когда возможны исключения
Исключения бывают, но они зависят от конкретной товарной группы и формулировок «своего» постановления. Чаще всего встречаются ситуации, когда маркировка может не требоваться, если образцы:
- предназначены исключительно для испытаний/исследований и не передаются в потребление (например, направляются в лабораторию в рамках работ, и далее подлежат уничтожению/утилизации по правилам);
- используются как выставочные/демонстрационные и фактически не вводятся в оборот (не передаются третьему лицу «в собственность/распоряжение», не уходят к потребителю);
- подпадают под специально оговоренные исключения именно для вашей категории (такие нормы бывают, но универсального правила на все товары нет).
Если образец уезжает к клиенту и остается у него — это, как правило, не «демо», а обычная поставка без оплаты.
Практически: как действовать правильно
- Уточните, подлежит ли ваша продукция обязательной маркировке в «Честном знаке» по коду ТН ВЭД/ОКПД2 и наименованию товара (для каждой группы — свои правила и даты).
- Если подлежит — закажите коды, нанесите их на образцы (как на обычную единицу товара) и введите товары в оборот в установленном порядке.
- Оформите выбытие/отгрузку в системе корректным способом для вашей схемы работы (обычно это отгрузка с УПД/накладной с признаком безвозмездной передачи или иная операция выбытия, предусмотренная правилами вашей товарной группы).
- Если вы считаете, что ваш случай — исключение (испытания/демонстрация), зафиксируйте цель и маршрут образца документами: письмо/задание на испытания, акт передачи, акт уничтожения/утилизации (если применимо), чтобы было видно, что это не ввод в потребление.
Типичные ошибки бизнеса
- Считать, что «не продаем = можно без кода», и отправлять немаркированные образцы клиентам.
- Маркировать только часть образцов, а часть — «для промо» без отражения в системе.
- Наносить код, но не проводить ввод в оборот/не отражать выбытие — формально это тоже нарушение порядка оборота.
- Пытаться использовать один и тот же код на разные единицы или переклеивать коды между упаковками.
Если напишете, какая именно товарная группа и что за образцы (единица товара в потребительской упаковке или пробник/мини-упаковка, как передаете — с документами или просто курьером), я скажу, какие операции в «Честном знаке» обычно выбирают под вашу схему и где чаще всего «спотыкаются» при проверках.