Наша компания занимается только оптовыми поставками одежды и не работает напрямую с розницей. Сейчас возник вопрос, обязаны ли мы маркировать товар «Честным знаком» или это должен делать розничный продавец.
Да, обязанность по маркировке «Честным знаком» может возникать и у оптовика. Это зависит не от того, продаёте вы в розницу или нет, а от вашей роли в цепочке поставок: кто вводит товар в оборот и у кого на момент первой передачи товара появляются обязательства по нанесению/передаче кодов.
Если вы покупаете одежду уже промаркированной у производителя/импортёра в РФ и дальше только перепродаёте её оптом, то коды печатать и наносить вам обычно не нужно, но вы обязаны вести оборот маркированного товара (передавать коды в электронных документах при отгрузках).
Логика регулирования: почему опт тоже вовлечён
Для отдельных видов одежды и изделий лёгкой промышленности действует обязательная маркировка средствами идентификации по правилам, установленным Правительством РФ для системы «Честный знак». Ключевой принцип такой: товар должен быть промаркирован до ввода в оборот, а дальнейшие участники оборота (включая опт) обеспечивают прослеживаемость — передачу сведений о кодах при переходе права собственности/отгрузке.
Поэтому розничный продавец не “должен маркировать за оптовика”: розница в нормальной схеме принимает товар уже с кодами и фиксирует продажу конечному покупателю. Если же в цепочке появляется немаркированный товар, ответственность ложится на того участника, который фактически вводит/легализует его в обороте и обязан обеспечить нанесение кодов до первой реализации.
Практически: кто и когда должен маркировать
- Вы не маркируете (не заказываете коды и не наносите их), если закупаете в РФ у поставщика товар уже с корректными кодами и дальше только перепродаёте. Но вы обязаны передавать коды в УПД/УКД через ЭДО при каждой отгрузке контрагенту.
- Вы обязаны организовать маркировку, если вы импортёр (ввозите товар на территорию ЕАЭС) или если вы первым вводите в оборот товар, который оказался без маркировки (например, закупка немаркированных остатков/товара «непонятного происхождения», производство под вашим брендом, когда вы выступаете заявителем/держателем марки).
- Розница в стандартной модели не наносит коды: она фиксирует вывод из оборота при продаже. Если розничный продавец получает от вас немаркированный товар, он, как правило, не имеет права законно его продавать.
Что делать вам как оптовой компании
- Определите вашу роль по документам: вы импортёр, производитель/заказчик контрактного производства, либо обычный дистрибьютор (перепродажа уже введённого в оборот товара).
- Проверьте номенклатуру: относится ли ваша одежда/изделия к тем, что подлежат обязательной маркировке (по кодам ТН ВЭД/ОКПД2 и наименованию).
- Если вы только перепродаёте маркированный товар: обеспечьте регистрацию/работу в «Честном знаке» и настройку ЭДО для передачи кодов в УПД; отладьте складской учёт кодов (приёмка, отгрузка, возвраты).
- Если вы вводите товар в оборот (импорт/первичная реализация немаркированного товара): заранее организуйте процесс заказа кодов, печати/нанесения, валидации и отражения операций в системе до первой отгрузки.
Типичные ошибки опта
- Считать, что “раз мы опт — маркировка не нужна”. Нужна как минимум прослеживаемость (оборот через УПД с кодами), а в ряде сценариев — и нанесение.
- Принимать товар без корректной маркировки в надежде, что “розница разберётся”. В результате блокируются продажи и возникают риски по документам и ответственности.
- Отгружать без передачи кодов в ЭДО (коды на товаре есть, но в документах не переданы) — у покупателя не встанет товар на баланс, начинаются расхождения.
Если напишете, вы импортируете сами или закупаете у российских поставщиков, и какие именно категории одежды (вид/материал/коды), я точно разнесу по сценариям: нужна ли вам печать кодов или достаточно корректного оборота через ЭДО.