Планируем участвовать в выставке и привезти несколько образцов нашей продукции. Это не продажа, а демонстрационные товары. Подскажите, требуется ли наносить коды маркировки «Честный знак» на такие образцы.
Если продукция относится к обязательной маркировке «Честный знак», то по общему правилу коды нужны. Исключение возможно для выставочных образцов, но только когда они не вводятся в оборот (например, временно ввозятся/вывозятся, не продаются и не раздаются). Если после выставки вы планируете реализовать или передать эти товары — маркировка потребуется.
Нормативная логика: почему «не продажа» не всегда спасает
Маркировка обязательна не потому, что есть факт продажи, а потому что государство контролирует ввод товара в оборот и оборот в целом. Для маркируемых товарных групп действует запрет оборота немаркированной продукции, и ответственность наступает не только за продажу, но и за иные действия, которые контролёры могут квалифицировать как оборот (включая передачу третьим лицам, раздачу, реализацию остатков после выставки и т.п.).
При этом для некоторых товарных групп в правилах маркировки действительно предусмотрены исключения для образцов для выставок/демонстрации, но они обычно завязаны на условия: не предназначены для реализации, не передаются потребителям, обеспечен учет, после мероприятия вывоз/возврат/уничтожение. Эти условия и формулировки отличаются в зависимости от товарной группы (обувь, легпром, парфюм, шины, фотоаппараты и т.д.).
Практически что делать, чтобы не получить претензии
- Сначала определите товарную группу ЧЗ (по коду ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2 и описанию товара) и проверьте, обязательна ли маркировка именно для вашего вида продукции и в какие сроки.
- Если образцы ввозятся из‑за рубежа:
- самый безопасный сценарий — временный ввоз для выставки (либо иной режим, при котором товар не выпускается для внутреннего потребления), с обязательством обратного вывоза;
- обеспечьте документы: список образцов (инвентаризация), письмо о целях ввоза, подтверждение участия в выставке, отдельное хранение;
- строго исключите продажу/передачу образцов посетителям. Любая реализация/раздача — фактически ввод в оборот, и тогда коды должны быть нанесены заранее.
- Если образцы произведены/уже находятся в РФ:
- если на вашу товарную группу маркировка уже обязательна в полном объеме, я рекомендую маркировать образцы, если они будут перемещаться на выставку как обычный товар (так меньше вопросов при проверках на площадке/при перевозке);
- если вы хотите идти по пути «без маркировки», держите их как не введенные в оборот (отдельный учет, приказ/акт о выделении демонстрационных образцов, запрет реализации, последующий возврат на склад и подтверждение дальнейшей судьбы — возврат/списание/утилизация).
- Если есть шанс, что остатки после выставки будут продаваться — закладывайте маркировку сразу: нанести коды до вывоза на выставку обычно проще, чем срочно легализовывать товар после мероприятия.
Типичные ошибки бизнеса
- Путают «не продаем» с «не вводим в оборот»: раздача образцов, подарки, призы, выдача партнёрам — это уже риск квалификации как оборота.
- Ввозят образцы в обычном порядке (выпуск для внутреннего потребления), а потом считают их «выставочными» — для маркировки это самый конфликтный сценарий.
- Смешивают выставочные образцы и товар для продажи на складе/стенде, нет отдельного учета и доказательств целевого использования.
Если напишете, какая именно продукция (наименование и код ТН ВЭД/ОКПД2, страна производства и как планируете ввоз/перемещение), я точно скажу, есть ли по вашей товарной группе исключение для выставочных образцов и какие условия нужно соблюсти.